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会社について教えてください
会社概要
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会社名： 株式会社D |
事業の特徴
群馬県桐生市の自然を活かした18ホールのゴルフ場を運営しています。
開場から数十年の歴史を持ち、地元メンバー様の憩いの場として、またビジターの方にも気軽に楽しんでいただける場としてのゴルフ運営を目指しています。
どのような悩みや課題を抱えていましたか？
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長年支えてくれた「経理課長」の突然の退職で、現場も管理も混乱状態に 当社のバックオフィスは、開場当時から勤めていた経理課長が、ほぼ一人で経理から労務まで全体を把握して回している体制でした。しかし、その課長が家庭の事情で突然退職することになり、引継ぎ期間もわずか2週間しか取れない事態に。 年商4億円・従業員数十名規模のゴルフ場となると、経理業務は非常に複雑です。毎日のプレー代やレストラン・ショップのレジ締めに始まり、「ゴルフ場利用税」の集計と県への納付、会員様への年会費の請求管理といった専門業務が多岐にわたります。 日次売上の集計や銀行への試算表提出も遅れ始め、「このままでは資金繰りが見えず、経営判断が止まってしまう」という最大のピンチに直面しました。 |
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導入したサービスの内容を教えてください
まずは代行で現状の業務を回すことを最優先しました。
無事にピンチを脱した後は、これを機に古いやり方を一新しようと、クラウド会計や労務ソフトの導入、現場の運用ルールの見直しまで丸ごとサポートしてもらっています。
今はチーム体制で、日々の記帳から支払い管理までしっかり面倒を見ていただいています。
導入したサービス：特急経理代行・業務改善コンサルティング
| ①緊急経理代行・記帳 | |
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混乱していた伝票整理と会計入力を代行で解決。 遅延していた月次決算を正常化しました。 |
| ②クラウド運用サポート | |
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クラウドツールを導入するだけでなく、 後の保守や疑問点の解消も行いました。 |
どのようなことがサービス導入の決め手になりましたか
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「圧倒的なレスポンスの早さ」と業界の裏側まで分かってくれる安心感」 何社かに相談したんですが、一番早く助けてくれました。 それに、ゴルフ場特有の面倒な処理……例えば「利用税の扱い」とか「預託金（入会金）」のこと、現金とクレジットが入り混じるフロント精算の仕組みなどを、イチから説明しなくてもスッと理解してくれました。 経理のプロ集団ということで、「ここなら現場の数字を丸投げしても大丈夫だ」と安心できたのが最大の決め手でした。 |
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実際の導入の流れを教えてください
最初はもう、手書きの領収書やレジのジャーナルを段ボールに詰めてそのままお渡しするようなスタートでした。
でも、担当の皆さんが手際よく仕分けしてくれて、分からないところはチャットでパパッと確認して進めてくれたんです。
おかげで最初の1ヶ月で遅れを取り戻し、3ヶ月経つ頃には、以前より早く数字が出るようになりました。
その過程で、手計算だったタイムカードなどもデジタル化してもらって、月末の私たちの負担がグッと減りました。
サービスの効果・成果について教えてください
「あの人が休んだら何も分からない」という恐怖から完全に解放されたのが、一番の収穫です。
経営者としては非常に安心できます。
それに、以前は翌月末にならないと分からなかった会社の成績表が、今では翌月の10日にはピタッと出るんです。
コース、レストラン、ショップと、部門ごとの利益率がすぐに見えるので、天候が悪くて客足が鈍った月でも、素早くコスト削減などの対策が打てるようになりました。
サービスを利用された感想をお聞かせください
当時は本当に目の前が真っ暗になりましたが、思い切ってアウトソーシングに切り替えたことで、昭和の古い体質から抜け出して、すごく風通しの良い組織になれました。
地方の中小企業が、優秀な経理担当者を自前で雇って育て続けるのは本当に大変です。
それを考えたら、プロのチームにお任せする方がコストパフォーマンスも圧倒的に高いですね。
担当者のひとこと
年商4億円規模のゴルフ場様において、長年勤められた経理担当者様の不在は、日々の営業そのものを揺るがす大きなリスクです。幸い、すぐにご相談くださったため、大事に至る前にバックオフィスを立て直すことができました。
