【導入実績】株式会社A・G - 栃木/群馬経理・記帳代行サービス

会社名：株式会社A・G
所在地：群馬県太田市
業種：卸小売業（パーソナルケア・バス用品）
従業員数：10名
事業内容：海外のオーガニック石鹸・ボディケア用品を販売する国内ECサイト運営

「世界中の「肌と心に良いもの」を日本市場へ」

欧米を中心とした海外のオーガニックソープや高級バス用品の日本総代理店として、輸入卸を行っています。

大手百貨店のコスメフロアやライフスタイルショップへの卸売に加え、自社ECサイトでの直販も展開。

多品種小ロットから大口取引まで、幅広い取引を行っています。

創業期から支えてくれた「1人経理」の突然の退職で、機能停止寸前に

当社のバックオフィスは、創業時から勤めていた専任の担当者が、たった一人で経理から総務まで全体を把握して回している体制でした。しかし、その担当者が家庭の事情で突然退職することになり、引継ぎ期間もわずか2週間しか取れない事態に。

年商1億円規模とはいえ、多品種の輸入コスメを扱うため、毎月の処理件数は膨大です。海外送金や為替の処理に加え、薬機法に基づく成分検査費用や法定ラベル貼りの外注費の原価配賦、ECサイトの細かい売上データの集計など専門的な業務が多く、残されたスタッフや社長の私だけでは到底回せません。

緊急対応として、まずは「止まってしまった経理」を動かすための実務代行を依頼しました。

その後、属人化していたアナログな作業を見直し、クラウド会計への移行と業務プロセスの再構築を行っていただきました。

現在は、日々の記帳から月次決算、支払予定表の作成までをチーム体制でサポートしていただいています。

導入したサービス：特急経理代行・業務改善コンサルティング

①緊急経理代行・記帳
	混乱していた伝票整理と会計入力を代行で解決。遅延していた月次決算を正常化しました。
②クラウド運用サポート
	クラウドツールを導入するだけでなく、後の保守や疑問点の解消も行いました。

何社か問い合わせましたが、即座に実務に入ってくれるスピード感があったのはここだけでした。また、単なる記帳代行ではなく、当社の事業（多通貨取引やEC・卸の並行販売）に対応できるスキルを持っているかどうかも重要でした。

複雑な海外取引や、化粧品・バス用品特有の複雑な在庫管理（についてもすぐに理解してくれたため、「ここなら任せられる」と確信し、即決しました。

退職直後の山積みになった書類や海外メーカーからのインボイスを、担当者の方々が手際よく整理し、不明点はチャットツールですぐに確認が入るスタイルで進めてくれました。

最初の1ヶ月で遅れを取り戻し、3ヶ月目には以前よりも早いスケジュールで試算表が出るようになりました。その過程で、非効率だった手入力の作業やECデータの連携なども自動化していただき、業務全体がスリム化されました。

最大の成果は、「経理担当者の退職リスク」と「社長が経理を兼務する最悪の事態」から永久に解放されたことです。「また辞めたらどうしよう」という不安がなくなり、経営者として精神的に非常に楽になりました。

また、以前は翌月末までかかっていた月次決算が、今では翌月10営業日には締まるようになり、リアルタイムな経営判断が可能になりました。プロの目で無駄な経費や資金繰りのチェックも入るため、財務体質も強化されています。

「ピンチはチャンス」は本当でした

当時は本当に頭を抱えていましたが、結果的に経理代行へ切り替えたことで、社内のブラックボックスがなくなり、透明性の高い組織に生まれ変わることができました。

小規模な会社にとって、ハイスキルな経理専任者を採用・維持するコストとリスクを考えれば、アウトソーシングの方が圧倒的に合理的です。

今後、年商3億、5億、そして10億へと会社を成長させていく上での、強固な土台ができたと感謝しています。

年商1億円規模の企業様において、「1人経理」の急な不在は、社長様自身が現場と経理を兼務せざるを得なくなる重大なリスクです。

有限会社A・G様の場合、早期にご相談いただけたことで、社長様が本来の業務（仕入れや販売戦略）に集中できる環境を守ることができました。